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会议筹备方案是会议的预演，通过想象和策划，将计划全过程形成文字，以便安排布置会议事宜。
会议方案的内容一般包括以下内容:
a、确定会议名称
b、确定与会人员
c、确定时间地点。
d、确定会议通知内容
e、会议通知跟进落实程序与要求
f、会场布置要求
g、会议文件资料种类、内容、要求
h、会议设备和用品种类、要求
i、会议后勤安排
j、会议记录安排
k、会场服务安排
l、会议预算安排
m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人
n、其他注意事项
事务公文（会议方案范例）
范例一
全国政协八届三次会议议程
（1995年3月3日政协第八届全国委员会第三次会议通过）
一、审议政协第八届全国委员会常务委员会
二、列席第八届全国人民代表大会第三次会议
三、听取政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届二次会议以来提案工作情况的报告
四、审议通过政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届三次会议提案审查情况的报告
五、审议通过政协第八届全国委员会第三次会议的各项决议
六、增选中国人民政治协商会议第八届全国委员会常务委员
范例二
“秘书工作”厂关于召开职工教育工作会议的方案
××市××局:
为了贯彻落实中共中央、国务院关于加强职工教育的决定，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下:
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。与会者有:主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至17日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议形式。采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记“秘书工作”作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是小组活动。
五、会议准备工作。厂里准备抽调10名熟悉教育工作的同志用半月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所食宿，其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的“秘书工作”局长在开幕式上讲话。关于的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
“秘书工作”厂（公章）
×年×月×日
附件:会议各项开支预算表（略）