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如何让你的求职信吸引人
找工作,需要准备求职简历,当然也少不了求职信,求职信可以说担当着向招聘人员进行眉目传情的重任。如何能使你的求职信与众不同,打动招聘人员的心呢?
有这样一个故事:一名年轻人参加招聘面试,当他赶到时,已经有20多个求职者排在他的前面,他想,轮到他进行面试,不知要到何时。此外,到他面试时,招聘人员可能已经很累,有些不耐烦,或者心情不好,那样会使他求职成功的希望很小。怎么办?于是他写了一张小纸条,折好以后,很有礼貌地托正在面试的老板的秘书小姐交给老板。老板看后大笑,原来纸条上这样写着:老板,我现在排在第21位,请您在对我面试之前,不要作任何录用谁的决定。结果,最后这名年轻人被录取了。
我们稍加分析他所以成功,从技巧方面讲,在于他新颖的创意,唤起了招聘人员的特别注意。而在面试时,能否引起招聘人员的特别注意,又是走向成功的第一步,这一点对求职信尤为重要。一些看似无关的小细节,有时却能起到意想不到的作用。
外表要能吸引应聘者眼球
羊城晚报记者在走访过程中发现,招聘单位在打出招聘广告之后,主管人事的部门通常会收到大量的求职信,招聘人员如果对这些求职信一一细看,一是时间有限,二是浪费精力,会分散注意力,因此对没有特别吸引人的求职信,通常在没有认真阅读之后,就被扔进了垃圾桶。事实上,大多数招聘人员对于究竟拆哪些求职信,是有所选择的,而不是信手拈起来就会认真看的。因此,如何让你的求职信能够在一瞬间打动招聘人员,吸引住招聘人员的眼球,让他认真看你的求职信,仔细地了解你的情况,就显得格外重要。如信封和邮票就不可小觑。在一大堆求职信中,一个特别的信封可能会令人眼光发亮;如果你有美术功底,不妨就在信封上下些功夫,展示一下你的才能;在信封上贴上一些具有收藏意义的邮票,没准对方是一个集邮爱好者,与你有共同语言或共同爱好等。你要充分调动你的思维与创意,其目的只有一个,就是要刻意制造反差,与众不同,鹤立鸡群,让招聘人员在看到你的求职信以后,特别会留意,会从一大堆求职信中先捡出你的来,你的苦心就算没有白费。内容要重点突出主次分明你的求职信被挑出来了,还得让人乐意看下去,能集中心思看下去。如果空有外表,而里面内容不能吸引人,不能打动人,那也是白费功夫。
如果你练就一手好书法,这时正好派上用场。如果你的字写得不那么漂亮,此时还是不要献丑,还是使用电脑打印为好。在计算机相当普及的今天,用电脑打印求职信,正是具有现代技术与特长的表现。求职信力求简洁明了,重点突出。如果资料较多,内容较丰富,可以通过各种手法,如设置小标题,突出重点,分设不同的字体、颜色等,使内容有板块感,显得清晰,层次分明,否则密密麻麻,内容重点不突出,看信人可能就不再想看下去了,因为从你的求职信的编排,也能看出你是一个工作思路是否清晰的人,是否有主次之分的人。能让招聘人员认真看完你的求职信,你就离求职成功更近了一步。
让你的求职信成熟起来
求职者在写求职信时,应避免学生腔。
久闻贵单位、给我一个机会,还您一个惊喜,类似这样的求职语往往会在大学生的求职信中出现。昨日,重庆得邦人力资源管理公司总经理朱源明说,这些明显带有学生味的语言往往会遭到考官的否定。
朱分析指出,不少用人单位都希望招到有一定社会实践经验的人才,并为之所用。这种学生腔语言就可能导致招考官对你社会实践能力的否定,失去成功的机会。他们认为此类语言还会显得很虚伪,贵单位是哪个贵单位?用人单位不喜欢这样的方式。另外,用人单位凭啥要给你机会,你怎样能给他惊喜?完全是一句空话。
当天填写日期
简历中的日期最好是参加招聘会当天填写,这样才显得有诚意。招聘会有一定的间隔时间,上次求职简历上的日期肯定早已过期,就这样递给招聘单位,会显得自己没有诚意,有应付之嫌。
最好带上名片
在应聘时,最好带上事前印好的名片,在名片上写清自己的姓名、电话、e-mail,最好有一个个人网页。目的在于拿到对方出于礼节回复的名片,你就有再次和用人单位联系的机会,还可以补充自己的资料,加深对方对你的印象。个人网页上可以提供自己详细的资料,同时可以显示自己的计算机水平。
巧用自己经历
一些献过血的同学并没有将这一经历写进简历。而这些经历其实非常能打动用人单位,献过血能说明你有爱心,还能说明你身体健康,这比上任何描述自己健康和有爱心的语言都有说服力。
怎样写求职信
求职信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的求职信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的求职信则会使履历表形同虚设。那么,求职信的写法有哪些呢?
求职信的内容
要记住,求职信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在求职信中重复。例如,工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人为什么你是这份工作的最佳人选。
一份求职信应做到以下三点:
1.和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。
2.自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词我,要让人感到你想表达的是我怎样才能帮你。
3.制定计划
信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发e-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)。
求职信的格式
没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。
信的左上角或者右上角要留出三行,用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。
称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。
要用具体的称呼(例如不要写给有关负责人)。设法知道谁将收到你的信。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼招聘经理、人事部经理,或者就称经理。
每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。
你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。
结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。