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是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式。一般是针对个人一年的执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。
述职报告的写作方式一般为2种:
一是四大段式，即做法+成绩+不足+改进。
二是逐条答复式。每条职责需逐个回答:做法+效果+问题+改进。
采取哪种方式根据人力资源部门或上级的要求进行。
写好述职报告要把握五个要点:
----写出信心。
不管你的工作情况如何，写述职报告时一定要写出你的信心。干好了，总结经验；干得不好，找出问题，分析原因，制定切实可行的对策，树立来年能做好此项工作的信心。
一般领导都是向前看的。你干得不好，交了学费，知道了不足，来年会改进。若换了新人，没准还要交更多的学费。
这里关键是看你的态度和信心。今年没干好，你对自己都没信心，灰头丧气，别人怎能会对你有信心？
不怕有缺点，就怕没自信。
----写出成绩。
可不是成绩不说没不了，问题不着不得了，成绩不说也不得了，现在都实行层次管理，况且人力资源部门对你不会有太多了解，成绩一定要写足，这也是培养自信心的好办法。
写成绩时切忌两大戒，一戒吹。让人感觉你有一点在吹，不实事求是，对你的好印象立即减少50%，搞不好会归入另类。二戒傲。只谈个人的努力，大谈自己的本领，不讲领导和同事的帮助，不讲客观上遇到好的机遇，自信心过强，叫自大了。这样也会进入骄傲、不合群、不成熟的另类。
----写出特点。
一定要发现你的优势与特点，即你与众不同的地方在工作中的具体体现。不论是写文章，还是在做事时就要发挥自己的独特优势，发现时间的特出规律，采取与众不同的做法作出成绩来。
述职报告90%都是千篇一律，像？眠曲，让听的人昏昏欲睡。你讲得与众不同，让评委们精神一振，就会记住你的。
----写出不足。
不足之处一要找准，二要分析透彻，三要有切实可行的改进措施。不足即是给别人听的，让他们看到你的实事求是的客观分析，监督你不断改进；更是给自己说的，不断改进、完善自己，在市场竞争中才会立于不败之地。
----写出方向。
要通过述职报告，给自己定一个来年的前进方向，建立一年前进一大步的信心；给别人一个振奋，看到一个自信的、充满活力的你在前进！
不要把述职报告当成是年终过关，而要把它当成是展示自己才华的最佳时机！抓住人生的每一个机遇，你会比别人进步得更快！