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前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体:字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体。
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字