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内勤组
组长:胡*组员:郑*、顾**
任务:a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放(协调宾馆会场布置服务人员)。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。
c、晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置
e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资，
f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)
g、维持晚会现场秩序
h、会议及晚会现场摄影。
第三组:外联组
组长:余**组员:李*
任务:a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。
b、通知各分公司、项目部应到场的人员到公司的时间，地点，以及适时安排。
c、与分公司保持联络、传达各分公司所准备的节目信息。
d、协助内勤组人员管理好会场秩序，礼仪接待与会后人员食宿安排(需要在开会前安排好)。
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