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根据曹大刚的意见，张永丽开始筹划办秘书工作简报的事宜。
“既然我们现在没有多少事情做，那我们就根据曹主任的意见，办秘书工作简报，为机关单位秘书人员提供一些方便吧。”张永丽对马振虎和李素丽说。
“好的，张主任，你怎么安排，我们就怎么干吧。”马振虎表态。
“张主任写材料有经验，你写的体会文章，文秘人员一定喜欢看。”李素丽说。
“文章没有优劣之分，关键是要有内容，写到点子上，否则写了一大堆没有用的言辞，那也是浪费自己的时间，也是浪费读者的时间嘛。”张永丽说。
“是这样的，确实写文章要用心，要有内容。”李素丽说。
“那我们就分一下工吧，我写一篇简报的前言和汇报材料写作的技巧，马振虎写一篇基层文秘人员如何收集资料，李素丽写一篇文秘人员如何做到三勤的体会文章，一个星期以后交稿。”张永丽布置工作。
“好的。”他俩表态。
就这样，他们各自分工，开始了文秘工作简报的前期准备工作。
一个星期后，马振虎和李素丽拿出了初稿，“张主任，我写好了初稿，你再给润一润色吧。”
“张主任，我按照您的要求，把初稿写好了，请您给看一看，有什么不合适的地方，请您标注出来，我再进行修改。”马振虎说。
“好的，你们都把初稿写出来了，我想你们写得都不会太差吧？”张永丽说。
“但愿能让您满意。”马振虎和李素丽异口同声地说。
“好的，你们先忙你们的吧，我马上就看。”张永丽说。
张永丽有一个写作习惯，那就是写材料或是修改材料时不喜欢旁边有人，因为旁边站着人，会影响她写作的思路。
他俩去了隔壁小间坐着等待张永丽的修改稿。
张永丽先拿起马振虎的稿子，认真地阅读，发现措辞不到位的地方，就给他修改过来，用了两个多小时，她修改完的稿子，然后说，“小马，你过来一下，稿子我给你修改好了，你自己再看一看。”
接着又看李素丽的稿子，发现李素丽的稿子思路清晰，论证严密，便把李素丽叫了过来，“小李，你这稿子没什么要改的地方，就按这个发吧。”
李素丽听到张永丽这么说，原来紧张的心情，一下子放不下来，“张主任这么一说，我都不好意思了，原来我担心稿子过不了关，还得折腾自己，没有想到这么快，你就通过了。”李素丽笑着说。
她的担心并非没有道理，因为张永丽对文字要求很高，甚至每一个标点她都会认真对待，这可能是出于职业习惯吧。
所以能得到张永丽认可的稿子，那可真不容易。她特喜欢推敲琢磨文字，所以你如果不认真对待每一句话，每一个标点答，她都能看出来的。
马振虎和李素丽如释重负，悬着的一颗心，终于放了下来。
“第一期在文秘工作简报的稿子，过半个小时之后，李素丽过来取一下。“张永丽对李素丽说。
“小李，你设计封面，马振虎和打字员联系一下，让她尽快将简报打印出来，并将校对稿送给我。”张永丽对李素丽说。
“好的，我马上去办。”李素丽说。
“小马，你给机关单位文秘同志先联系一下，上次参加学习的同志，哪些能来，哪些不能来，你打电话再确认一下。我去请示曹大刚主任，请他出面，为参加会议文秘人员讲话，开一个短会，会上说一说办秘书工作简报的事情，让文秘人员积极为简报提供稿件。”张永丽给马振虎再一次做交代。
“好的，我这就去办。”马振虎说。
李素丽和马振虎，各负其责，积极地行动起来。
过了两个多小时，李素丽把简报清样稿拿了过来，张永丽一看，简报封面设计得很新颖，便夸赞，“小李，你这个封面设计得不错嘛，很有独创性。”
秘书工作简报封面，李素丽请县上的一个着名书法家题字，封面用蛋青色，有一座小山，旁边有一棵松树，放了一支毛笔，寓意着写作。
“我把第一期简报送给曹主任审阅，等他批准后，你就开始打印吧。”张永丽说。
“打印多少份？”李素丽问。
“打印一百份。”张永丽说。
正说着话，马振虎进来了，“机关单位文秘人员落实了，能参加会议的有74个人。”
“好的，我知道了。”张永丽说。
“过一会儿我把秘书工作简报和参加会议人员的情况，一起报告给曹主任，听他的安排吧。”张永丽说。
说完张永丽就来到了曹大刚的办公室，敲了一下门，里面传来了曹大刚的声音，“请进！”
张永丽推门进来，只见曹大刚正在批阅文件，便站在一边等着，曹大刚见张永丽站在旁边，便问了一句，“会议的准备工作做好了吗？”
“做好了。“张永丽说着，便把简报和参加会议秘书人员名单放在曹大刚桌前。”哦，我看一看。“
说完，曹大刚拿过简报看了看，便说，”第一期简报内容可以了，就这样打印下发吧。“
“到会的秘书人员我们在电话里通知到了，你看还需要不需要再发一个通知呢？”
曹大刚挥了挥手说，“我看不用了，你们负责在电话里通知秘工作人员，在什么地点，什么时间参会就可以了。”曹大刚直接了当地说。
“好的。“张永丽说。
张永丽走出曹大刚的办公室，回到政研室，告诉李素丽，“曹主任同意印发简报，就印100份。“
然后又对马振虎说，“你的责任再通知参会的秘书人员，通知他们开会的时间，地点就可以了。“
“好的，我立即打电话通知他们。“马振虎说。
等到开会的这一天，张永丽、马振虎和李素丽提前到会，检查主席台上话筒有没有声音，签到桌上有没有摆放笔等细节。下午四时，机关单位文秘人员，陆陆续续地来到了县委礼堂。
马振虎负责签到，李素丽负责人员的入场座位，因为机关人员开会，都喜欢坐在后面的位置。所以，开会之前，工作员要安排参会人员尽量坐满前排座位，这样不影响会议气氛。
文秘人员到齐后，马振虎把签到本递给了张永丽，“应到74人，实到70人。”马振虎解释道。
张永丽走到曹大刚面前，把到会人员的情况告诉了他。
“那就不等了，会议就开始吧。”曹大刚说。
张永丽主持会议。她简要地说了开会的目的，然后曹大刚讲话。
“同志们，自从上次文秘培训班结束后，又是一个多月过去了。今天把大家召集到这儿开会，就是一个目的，那就是根据同志们的要求，我们办了一个文秘工作简报，请大家积极供稿，相互交流，共同提高。下面请张永丽同志，将简报的写稿要求和注意事项，向大家做一说明。”
张永丽走向主席台，她把秘书工作简报需要哪方向的稿件，写作的要求，做了简明扼要的说明。
然后由马振虎和李素丽把第一期秘书工作简报发给了秘书工作人员。