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名片管理是建立人脉关系的基础。因此在收到名片以后，要养成在名片上面写上与对方会面的日期、会面目的，以及对方的特点或第一印象等习惯。如果只与一个人会面，还能依稀记得对方。但是一次性与很多人见面的情况下，仅仅过了一天就有可能搞不清楚哪张名片是哪位给的，而且有时候拿着一大堆名片，甚至不知道是何时收到的。
成功的首要条件是保持良好的习惯。如今有很多管理数据的计算机软件。如果，收到的名片中有认为是必须要记住并加以管理的名片，就要为事后方便发送邮件或寄出包裹，用相关软件把名片信息录入到数据库里，这也是一种好习惯。只拥有着数千张名片是没有多少意义的。重要的是，拥有现在立即打电话也会愉快地打招呼，相互问候的人脉关系。
据说某一家企业，会为那些刚结束进修课程的员工或新员工举行欢迎会的同时，为他们准备名片盒作为礼物。因为，刚涉足社会的年轻人并不清楚名片在商业场上发挥的作用，所以这份礼物是前辈们精心为后辈们准备的。如果因为工作上的关系，你需要经常与人会面，那么今天出去逛逛街如何呢？当然，逛街的目的不是别的，而是名片盒和名片夹。
交换名片的举止礼仪
我们生活的社会，非常重视每个人的为人。即使是经济实力雄厚和外貌潇洒英俊的男性，如果第一次与女方家长用餐时，嘴里发出难听的吃饭声音或者连筷子都拿不好，肯定不会得到女方家长的高度评价。最基本的举止方面的缺陷，很可能也会给其他条件带来消极影响，因此是非常致命的缺陷。如果连"最基本的"举止礼仪都未曾具备，即使具备再怎么优越的"条件"，也很难保持在别人心中的好感。
应聘一家公司也是同样的道理。即使简历上列出的条件很吸引人，但在面试时，在语气、表情、姿态、守时等方面无法给面试官留下好印象，就会惨遭落选。尤其是在交流过程中，相互之间没有任何好感，在对对方没有任何了解的情况下，就更加需要注意自己的言行举止。然而，二十几岁的女性往往有轻视举止礼仪的倾向，那么，我们就从被称之为商业礼仪的"名片礼仪"开始了解吧。
拿出名片的时候
急着赶到约会地点的时候，往往会因为找不到名片而手忙脚乱。当对方已经拿出名片做好交换准备时，你却还在慌乱地翻弄着手提包，很可能会让对方认为你是没有准备的人。因此我们要养成在电梯里或进入约定场所入口的时候，就把名片准备好的习惯。
递名片的时候
递给对方自己名片的时候，应该把名片的正面朝向对方。并且双手握着名片的一角，递到对方面前时简单说明"我是市场销售部的部长张三"，表明自己的部门、姓名和职位。